Le mois de mars marque le deuxième anniversaire de la pandémie de coronavirus et le passage du modèle de travail traditionnel à un modèle hybride. En tant qu’étudiante universitaire à temps plein et membre du marché du travail à temps partiel, j’ai eu le privilège de vivre cette transition de première main. Du bureau à la classe, et même dans ma vie personnelle, j’ai découvert cinq éléments essentiels dont vous avez besoin pour réussir un travail hybride. 

1. Avoir un horaire fixe 🗓

Création d’un calendrier défini (et s’y tenir) est crucial pour le travail hybride! Il est difficile de trouver un équilibre entre le travail et la vie personnelle; imaginez maintenant jeter des emplacements, emballer du matériel et planifier des réunions. Un horaire fixe deviendra votre meilleur ami car vous pourrez planifier vos journées en fonction de l’endroit où vous travaillez.

Par exemple, vous pouvez être facilement distrait dans un bureau et préférer planifier vos tâches plus légères pour ces jours-là. Lorsque vous prévoyez de travailler chez vous, vous pouvez vous concentrer sur vos tâches les plus lourdes. Assurez-vous que votre calendrier se synchronise avec votre vie professionnelle, votre vie familiale et au-delà. De cette façon, vous saurez où et quand vous devez être, et vous éviterez toute confusion en cours de route. 

2. Téléchargez des applications qui fonctionnent pour VOUS 📲

Travail hybride et applications de communication unifiée allez de pair.  Les applications de messagerie instantanée et de réunion virtuelle qui répondent parfaitement à vos besoins vous faciliteront la vie. 

Travailler chez Bicom Systems m’a permis d’utiliser deux applications UC, gloCOM et gloCOM ALLER. J’utilise gloCOM comme une application de bureau et gloCOM GO sur mon appareil mobile. Les deux applications sont BYOD (Apportez Votre Propre Appareil), je n’ai donc pas eu à apprendre un nouveau système d’exploitation. J’utilise les deux pour me connecter avec des collègues, travailler sur des tâches et assister à des réunions virtuelles. 

Une fonctionnalité que j’apprécie des applications est la synchronisation en temps réel entre le bureau et le mobile. En tant qu’étudiant universitaire, mes cours ont parfois du retard. Si je suis en retard au travail, je peux sortir mon téléphone et utiliser la fonction de chat sur gloCOM GO pour en informer mes managers. Une fois au bureau avec mon ordinateur portable, je peux échanger des applications et ne rien manquer. 

3. Investissez dans l’essentiel du bureau à domicile 🗂

Parfois, les gens négligent leur bureau à domicile lorsqu’ils travaillent dans un modèle hybride. Investir dans la qualité casque et les supports peuvent aider à la productivité et à l’efficacité lorsque vous travaillez dans le confort de votre maison. Avoir un espace loin des distractions où vous sentez que vous pouvez puiser dans votre état d’esprit professionnel fait toute la différence. 

D’après l’expérience personnelle, il y a une grande différence entre assister à une réunion sur votre canapé et à partir d’un bureau. Lorsque vous êtes chez vous, votre attitude change parce que vous êtes dans votre espace confortable, en suivant vos propres règles. Cependant, le changement d’environnement peut contredire les attentes de votre manager à votre égard. 

Créer un espace aussi éloigné des distractions personnelles comme les enfants, les tâches ménagères et le chaos minimisera la probabilité que les distractions vous trouvent, tout en créant un environnement professionnel pour vous aider à maintenir ce sentiment de journée de travail. Lorsque vous concevez votre espace, essayez de le créer comme un bureau qui favorise la productivité. Des articles tels que des écouteurs antibruit, des supports d’ordinateur et des fournitures d’organisation vous aideront à apporter votre bureau à votre domicile. 

4. Traitez une journée de la FMH comme une journée de bureau🏡🏢

On ne peut nier que les gens préfèrent travailler à un endroit plutôt qu’à l’autre. Il y a toujours un endroit où vous serez plus productif. Malheureusement, beaucoup sont victimes de traiter une journée à la maison comme un jour de congé. Ils ont tendance à se réveiller plus tard, à négliger leur routine quotidienne au bureau, à se déconnecter tôt, etc. Garder l’élan de votre bureau est un moyen infaillible de réussir dans un environnement de travail hybride.

Jetez un oeil à trois conseils cela m’a aidé à garder le rythme lors du passage d’un environnement de travail à l’autre. 

• Pas besoin de dormir! Réveillez-vous en même temps que vous le feriez si vous vous dirigiez vers le bureau. En vous réveillant plus tard un jour de la FMH, vous vous dites inconsciemment que c’est une journée détendue.  
• Créez une routine quotidienne de petites tâches. Cette astuce m’a aidé à réussir dans tous les aspects de ma vie. Qu’il s’agisse de se préparer ou de manger en même temps, vous devriez avoir au moins trois choses qui resteront cohérentes, quelles que soient les circonstances. Ma liste de contrôle des petites tâches est: 
  • • Méditer quand je me réveille
    • 10h bois mon thé 
    • 21h détendez-vous avec de la musique 

Ces petites choses agissent comme des points de contrôle tout au long de ma journée et me permettent de toujours me sentir sur la bonne voie. 

• Pas de PYJAMA! Habillez-vous pour impressionner (comme si vous alliez au bureau) même si c’est pour vous-même car lorsque vous ne ressentez pas la partie, vos actions suivront. Maintenant, ne devenons pas fous; vous n’avez pas besoin d’éclater la presse à vapeur. Mais au moins préparez votre moitié supérieure! 

5. Soyez Gentil avec vous-même🥰

Équilibrer la vie avec le travail hybride peut devenir difficile. Soyez facile avec vous-même et comprenez que ce modèle de travail est nouveau pour beaucoup de gens. Tout ce que vous pouvez faire est de votre mieux, et votre attitude contribue à définir votre succès. Patience et optimisme sont la clé!

Le billet de blog a été écrit par Leila Kincade, stagiaire en marketing chez Bicom Systems